Administrar pessoas pode ser uma tarefa muito difícil. Embora muitos vislumbram a ideia de se tornar o chefe de algum departamento e seus benefícios, essa percepção deve ser cautelosa. Esses assumem as mais diversas responsabilidades, principalmente quando se trata de educandos dentro do seu quadro. Cenários imprevistos, como foi o caso do isolamento social, surgem e novas medidas precisam ser adotadas para dar conta das diferentes demandas. Nesse sentido, compreenda o melhor caminho para gerenciar estagiários remotamente.
As novas condições de trabalho
De acordo com pesquisa realizada pela Faculdade de Economia e Administração da Universidade de São Paulo (FEA-USP) em parceria com a Fundação Instituto de Administração (FIA), 73% das pessoas estão satisfeitas com o trabalho de casa. Esse número aumenta para 78% para a intenção de manter essa modalidade após a pandemia. Enquanto isso, foi de 19% para 14% aqueles interessados em voltar para os escritórios diariamente. Ademais, 81% dos entrevistados apontam ter uma produtividade maior ou igual se comparado ao presencial.
Nesse contexto, fica evidente como a pandemia da Covid-19 mudou completamente as condições de serviço no Brasil. As transformações tecnológicas já em andamento sofreram uma intensa aceleração. “Antigamente era necessária a deslocação do funcionário para os escritórios. Ali ocorriam todas as reuniões e execução de tarefas. A partir de março de 2020, esse cenário se modificou completamente. Houve a necessidade de toda uma reconstrução na logística de entregas e convívio, se adaptar ao isolamento social era preciso”, comenta Eliezer Machado, CEO da Jovem Valor.
Inicialmente, muitos questionamentos surgiram sobre a real eficácia desse modelo virtual. Mesmo com a maioria dos sistemas já pertencendo ao meio computacional, a necessidade de digitalizar 100% das atividades às pressas deixou as pessoas céticas quanto à real praticidade dessas novas ferramentas. No entanto, com o tempo ficou inegável a utilidade dessas tecnologias e como seria inevitável viver sem elas dali para frente.
As condições do home office
Além das inovações ocorridas, outro ponto positivo dessa nova realidade foi a abertura para a contratação de pessoas independentemente de suas localidades. Por meio dos computadores e da Internet, agora é possível desfrutar de uma maior acessibilidade por parte daqueles situados nas áreas mais remotas. A partir de agora, a locomoção deixa de ser um fator inibidor. As conferências on-line permitem um relacionamento profissional eficiente entre todas as partes.
Segundo Machado, as reuniões a distância e em tempo real tornam viável o conhecimento de novos integrantes para uma equipe tanto quanto no presencial. “É nítida a existência de algumas limitações, mas em geral, os gestores dispõem de uma experiência positiva em suas contratações. Apesar de estarem totalmente integrados ao teletrabalho, o desempenho depende exclusivamente do seu comprometimento e sensação de pertencimento ao time”, acrescenta.
O principal desafio dos cargos remotos é as inúmeras distrações dispostas dentro de um domicílio. Portanto, a disciplina é algo em constante construção por parte desses indivíduos afastados fisicamente do coletivo. Para isso, identificar os pontos de fuga de atenção é indispensável, principalmente quando falamos sobre as gerações nativas do mundo digital. Infelizmente, apesar de muito útil, o celular é um excelente exemplo de dispositivo desconcentrador.
Além disso, muitos estudantes inseridos no programa de aprendizagem ou estágio convivem em um lar com suas respectivas famílias. Logo, orientá-los sobre como evitar interrupções e a necessidade de um espaço silencioso e tranquilo é fundamental. Por essa razão, se possível, é aconselhável encontrar um canto confortável e apresentável para as videochamadas. Essa é uma alternativa interessante em prol da ambientação do cômodo com a energia do trabalho.
As preocupações de um gestor de estagiários
Um costume crucial para garantir a melhor capacitação possível é tirar as dúvidas quando elas surgirem. Anteriormente, os colaboradores simplesmente giravam a cadeira e já se depararam com os demais colegas. Uma simples troca de palavras já era possível para resolver um mínimo problema. “Hoje em dia, é primordial utilizar-se dos demais mecanismos disponíveis, tais como e-mail ou telefone comercial, para contatar alguém e sanar os questionamentos. É relevante frisar: essa não deve ser uma condição de inibição, pois ao evitar se informar, aumentam os riscos de cometer erros e, consequentemente, retrabalhos”, ressalta o diretor.
Outro fator significativo é a disposição para aprender por parte do educando. Na maioria dos casos, mesmo quando o indivíduo não contém a maturidade e experiência necessária, é possível desenvolvê-la. É normal um susto ou estranhamento quando nos deparamos com novas funções ou condições. Entretanto, se dedicado o devido esforço, a adaptação ocorrerá eventualmente.
Aliás, se acostumar com as novas demandas é uma situação desafiadora para qualquer um. Pela primeira vez na vida, quando é o caso de ingressantes no mercado empregatício, a pessoa vai carregar a responsabilidade não apenas da sua própria imagem, como também a de toda a corporação. Qualquer ação poderá impactar a reputação do coletivo, por isso, é essencial ter empatia e compromisso com os parceiros de serviço.
Torna-se evidente, portanto, a flexibilidade como uma grande aliada do home office. Podendo produzir diretamente de suas casas, os sujeitos conseguem organizar seus horários conforme a suas necessidades na rotina. A dispensabilidade de deslocamento deixa de ser mais um afazer e gera uma otimização do tempo na vida de cada um. Assim, há uma maior disponibilidade de descanso e concentração em prol de uma melhor entrega no ofício.
Em suma, essa redução de barreiras garante uma melhor qualidade de vida para aqueles incluídos no teletrabalho. Morando longe ou não da sede da organização, é possível atuar com os mesmos direitos e obrigações daqueles no presencial. “Seja jovem aprendiz, estagiário ou efetivo, esse é um mar de oportunidades para todo o território nacional. Independentemente da área de atuação ou colocação, é possível encontrar o seu lugar. Atualmente, é inteligente usufruir das plataformas digitais para estar um passo à frente”, finaliza Machado.
Por fim, conte com os associados para encontrar vagas e mais informações sobre processos seletivos e carreiras. Com eles, você evita burocracias e encontra novas perspectivas para trilhar o seu caminho!